Più mandati.
Lo stesso team.
La contabilità preparatoria consuma le stesse ore in ogni mandato. HuusFlow assume questa routine su tutti i mandati e vi restituisce la capacità che vi serve per nuovi clienti.
Regole proprie per ogni mandato. Condizioni per più mandati. Percorso di elaborazione divulgato.
Osservazioni da aziende pilota e mandati di test. Il risparmio effettivo dipende dal tipo di documenti e dai vostri processi.
Il lavoro preparatorio non scala.
Oggi un mandato in più significa ore di lavoro manuale in più. Proprio per questo, per molti studi la crescita è una questione di personale invece che di clienti.
- Documenti organizzati in modo diverso presso ogni mandante, spesso incompleti
- Per ogni mandato lo stesso scaricare, rinominare, digitare e registrare
- Domande sui documenti mancanti solo alla chiusura, quando il tempo stringe
- I nuovi collaboratori devono prima imparare le particolarità di ogni mandante
Un processo che
cresce con ogni mandato.
HuusFlow lavora con un insieme di regole proprio per ogni mandato. Ciò che correggete una volta vale stabilmente per quel mandato, senza influenzare gli altri.
- Ogni mandato ha le proprie regole di registrazione, i propri conti e il proprio mapping fornitori
- I documenti arrivano automaticamente dalla posta bexio e dalla casella del mandante
- Le vostre correzioni vengono apprese, il lavoro di controllo cala di mese in mese
- Documenti mancanti e spese bancarie emergono di continuo, non solo alla chiusura
Costruito per molti mandati.
- Mandati ben separati
- Ogni mandato con il proprio conto bexio, le proprie regole e il proprio mapping fornitori. Nessuna confusione, nessun cambio di logica passando dall’uno all’altro.
- Regole invece di formazione
- La conoscenza di un mandato sta nelle regole, non solo nella testa di una persona. I nuovi collaboratori sono produttivi più in fretta.
- Il controllo resta a voi
- HuusFlow prepara, voi approvate. I casi incerti finiscono nella lista di verifica, il resto prosegue.
- La carta di credito come una registrazione pulita
- Gli estratti carta non vengono spezzati in decine di singole fatture, ma trasferiti in bexio come un’unica registrazione, con l’estratto e tutti i giustificativi in PDF. Vi risparmia il lavoro di riordino alla chiusura.
- Esportazione Excel per la chiusura
- Tutti i documenti elaborati di un mandato in Excel in qualsiasi momento, denominati con ordine e tracciabili.
- Richieste realizzate in giorni
- Su richiesta di una fiduciaria abbiamo consegnato una nuova funzione in una settimana. Le vostre esigenze plasmano la roadmap.
Le fiduciarie che finora hanno testato HuusFlow risparmiano circa l’80 % del tempo dedicato alla contabilità preparatoria nella normale attività. Il tempo liberato viene dedicato direttamente alla gestione di nuovi mandati.
Per studi con
più mandati.
HuusFlow è un servizio gestito. Configuriamo ogni mandato insieme a voi e adeguiamo portata e prezzo al vostro volume di documenti. Poiché gestiamo internamente l’intera elaborazione e non trasferiamo alcuna licenza per documento a terzi, il prezzo per documento scende nettamente con il volume. Per studi con molti documenti raggiungiamo condizioni che i modelli a fatturazione per documento non possono strutturalmente eguagliare.
- La configurazione per mandato la facciamo noi, collegamento bexio e regole inclusi
- Il prezzo per documento scende con il volume, senza soglie che scattano a metà mese
- Le condizioni sono fissate per contratto e, nella fase pilota, senza aumenti nel primo anno
- Nessun costo di attivazione, nessuna durata minima, disdetta mensile
- Almeno il 50 % di tempo risparmiato, altrimenti rimborsiamo
Per studi fiduciari
Possiamo usare HuusFlow per tutti i mandanti?
Sì. Ogni mandato viene gestito come unità a sé con il proprio conto bexio, le proprie regole e il proprio archivio. Lavorate in un’unica interfaccia e i dati restano ben separati.
E se un mandante organizza i documenti in modo del tutto diverso?
È esattamente a questo che servono le regole per mandato. Le impostiamo insieme durante l’onboarding, poi HuusFlow continua a imparare dalle vostre correzioni.
Manteniamo il controllo sulle registrazioni?
Completamente. HuusFlow prepara e propone conto, aliquota e testo di registrazione. Viene trasferito solo ciò che approvate. I documenti incerti finiscono automaticamente nella lista di verifica.
Chi configura i mandati?
Noi. Nella fase di lancio ci occupiamo personalmente della configurazione di ogni mandato: collegamento bexio, canali di ingresso, regole e un test con documenti reali.
In quanto tempo un nuovo mandato è operativo?
Di norma entro un giorno. Più un nuovo mandato assomiglia a uno esistente, più è rapido, perché le regole collaudate si possono riprendere.
Dove vengono elaborati i dati?
La conservazione è crittografata su server svizzeri a Ginevra. Per il riconoscimento del testo i documenti passano da un centro dati nei Paesi Bassi e poi tornano; negli Stati Uniti non va nulla. Esponiamo l’intero percorso passo dopo passo nella pagina sulla trasparenza, così potete adempiere al vostro obbligo di verifica secondo l’articolo 9 LPD. Su richiesta configuriamo il vostro mandato su un’elaborazione che gira interamente su server svizzeri.
Facciamo il calcolo per il vostro studio.
30 minuti. Guardiamo un mandato tipo e registriamo quanto tempo costa oggi il lavoro preparatorio.
Fissare un colloquio