Funzioni
Tutto ciò che mette la vostra contabilità
col pilota automatico.
HuusFlow copre l’intero percorso dal documento in arrivo alla fattura fornitore registrata in bexio. Senza lavoro manuale.
Ricezione
Ricevete i giustificativi
su ogni canale.
Il caso normale è che non facciate nulla: HuusFlow monitora la posta bexio del vostro mandato e la vostra casella e-mail esistente e recupera da solo i nuovi documenti. Upload e foto ci sono in aggiunta, per tutto ciò che arriva su carta.
- La posta bexio viene monitorata di continuo
- La vostra casella e-mail esistente collegata via IMAP, senza nuovo indirizzo
- Caricare PDF e immagini con trascinamento
- Foto dallo smartphone per i documenti fuori sede
Nuovi documenti
rechnung_metro_juni.pdf Nuovo
quittung_coop.jpg Nuovo
IMG_4821.heic In elaborazione
Analisi IA
Riconoscimento testo anche
su originali di scarsa qualità.
Un’IA all’avanguardia legge ogni documento: ricevute fotografate storte, bollettini scritti a mano e fatture di più pagine. I vostri documenti non vengono usati per addestrare modelli di IA.
- Fornitore, importo, data, IVA estratti automaticamente
- Classificazione: fattura, ricevuta, giustificativo, sollecito
- Multilingue: tedesco, francese, inglese, italiano
- Controllo di plausibilità: totale = posizioni?
Campi riconosciuti
| Fornitore | Metro AG |
| Importo | CHF 342.80 |
| Data | 15.06.2026 |
| IVA | 8.1% (CHF 25.72) |
| Tipo | Fattura fornitore |
| Confidenza | 94.2% |
Esportazione bexio
Registrato direttamente.
Niente da digitare.
HuusFlow crea fatture fornitori e spese direttamente nel vostro conto bexio. Con fornitore, conto, importo e IVA corretti.
- Creare le fatture fornitori direttamente in bexio
- Registrare esborsi e ricevute come costi
- Aggiungere un fornitore sconosciuto come contatto con un clic
- Codici IVA secondo lo standard contabile svizzero
- Tutti i dati esportabili in Excel in ogni momento
Registrazione bexio
Fornitore Metro AG
Importo (netto) CHF 317.08
IVA 8.1% CHF 25.72
Conto 4000 – Costo merci
✓ Salvato in bexio
Altre funzioni
Tutto ciò che semplifica il quotidiano.
- Posta bexio monitorata
- Ciò che arriva nella posta bexio del vostro mandato viene recuperato ed elaborato automaticamente. Non dovete inoltrare nulla.
- Import e-mail via IMAP
- HuusFlow si collega alla vostra casella esistente e recupera da solo le nuove fatture, senza che vi serva un nuovo indirizzo.
- Più posizioni e aliquote IVA
- Le fatture con più posizioni e aliquote diverse vengono suddivise correttamente invece di essere compresse in un’unica riga.
- Testi di registrazione automatici
- Ogni registrazione riceve un testo che indica fornitore e prestazione, invece di ripetere solo il numero del documento.
- Mapping fornitori apprendente
- Corretto una volta, giusto da lì in poi: le assegnazioni di fornitori, contatti e conti vengono salvate e riutilizzate.
- Regole proprie per ogni mandato
- Ogni mandato ha il proprio insieme di regole. Ciò che vale per un’azienda non cambia nulla per un’altra.
- Nuovi fornitori con un clic
- Se bexio non conosce ancora un fornitore, HuusFlow lo segnala e precompila i dati di contatto dal documento. Viene creato solo quando cliccate su «aggiungi contatto».
- Valute estere e cambi
- I giustificativi in EUR, USD o altre valute vengono convertiti al cambio corretto e registrati correttamente.
- La carta di credito come una registrazione pulita
- Altri strumenti creano una fattura fornitore separata per ogni documento pagato con la carta. HuusFlow registra l’estratto come un’unica voce, con l’estratto come giustificativo e tutte le fatture collegate allegate in PDF.
- Documenti mancanti e spese bancarie
- I movimenti senza giustificativo e le spese bancarie emergono subito, non solo alla chiusura.
- Protezione dai duplicati
- Ricevuta di nuovo la stessa fattura? Il riconoscimento automatico evita doppie registrazioni in bexio.
- Lista di verifica per i casi incerti
- I documenti il cui riconoscimento è incerto finiscono nella lista di verifica invece che direttamente in bexio. Voi decidete, e la vostra decisione diventa una regola.
- Denominazione automatica dei documenti
- Ogni documento viene denominato e archiviato secondo uno schema uniforme, con fornitore, data e numero del documento nel nome del file.
- Esportazione Excel
- Tutti i documenti elaborati possono essere esportati in qualsiasi momento come file Excel, per la fiduciaria o per il vostro archivio.
- Multi mandato
- Più aziende o sedi? Ognuna con il proprio conto bexio e le proprie regole, ben separate.
- Archiviazione in Svizzera
- Crittografata su server svizzeri a Ginevra. Il riconoscimento del testo avviene in un centro dati nell’UE; mostriamo l’intero percorso nella pagina sulla trasparenza.
Pronti a partire?
Prenotate una demo e guardate come appare HuusFlow nella vostra azienda.
Demo gratuita