Funktionen
Alles was Ihre Buchhaltung
auf Autopilot bringt.
HuusFlow übernimmt den kompletten Weg vom eingehenden Beleg bis zur gebuchten Lieferantenrechnung in bexio. Ohne manuelle Arbeit.
Eingang
Belege auf jedem Weg
empfangen.
Der Normalfall ist, dass Sie gar nichts tun: HuusFlow überwacht den bexio-Posteingang Ihres Mandats und Ihr bestehendes E-Mail-Postfach und holt neue Belege selbstständig ab. Upload und Foto gibt es zusätzlich, für alles was auf Papier hereinkommt.
- bexio-Posteingang wird laufend überwacht
- Bestehendes E-Mail-Postfach per IMAP angebunden, keine neue Adresse nötig
- PDFs und Bilder per Drag & Drop hochladen
- Foto vom Smartphone für Belege unterwegs
Neue Belege
rechnung_metro_juni.pdf Neu
quittung_coop.jpg Neu
IMG_4821.heic In Verarbeitung
KI-Analyse
Texterkennung, die auch
schlechte Vorlagen liest.
Modernste KI liest jeden Beleg: auch schräg fotografierte Quittungen, handgeschriebene Lieferscheine und mehrseitige Rechnungen. Ihre Belege werden dabei nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
- Lieferant, Betrag, Datum, MWST automatisch extrahiert
- Klassierung: Rechnung, Quittung, Beleg, Mahnung
- Mehrsprachig: Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch
- Plausibilitätsprüfung: Summe = Positionen?
Erkannte Felder
| Lieferant | Metro AG |
| Betrag | CHF 342.80 |
| Datum | 15.06.2026 |
| MWST | 8.1% (CHF 25.72) |
| Typ | Lieferantenrechnung |
| Konfidenz | 94.2% |
bexio-Export
Direkt gebucht.
Nichts abtippen.
HuusFlow erstellt Lieferantenrechnungen und Ausgaben direkt in Ihrem bexio-Konto. Mit korrektem Lieferant, Konto, Betrag und MWST.
- Lieferantenrechnungen direkt in bexio erstellen
- Barauslagen und Quittungen als Aufwand buchen
- Unbekannte Lieferanten mit einem Klick als Kontakt anlegen
- MWST-Codes nach Schweizer Buchhaltungsstandard
- Alle Daten jederzeit als Excel exportierbar
bexio-Eintrag
Lieferant Metro AG
Betrag (netto) CHF 317.08
MWST 8.1% CHF 25.72
Konto 4000 – Warenaufwand
✓ In bexio gespeichert
Weitere Funktionen
Alles was den Alltag erleichtert.
- bexio-Posteingang überwacht
- Was im bexio-Posteingang Ihres Mandats landet, wird automatisch abgeholt und verarbeitet. Sie müssen nichts weiterleiten.
- E-Mail-Import per IMAP
- HuusFlow verbindet sich mit Ihrem bestehenden Postfach und holt neue Rechnungen selbstständig ab, ohne dass Sie eine neue Adresse brauchen.
- Mehrere Positionen und MWST-Sätze
- Rechnungen mit mehreren Positionen und unterschiedlichen Steuersätzen werden korrekt aufgeteilt statt in eine Sammelzeile gepresst.
- Automatische Buchungstexte
- Zu jeder Buchung entsteht ein Buchungstext, der Lieferant und Leistung benennt, statt nur die Belegnummer zu wiederholen.
- Lernendes Lieferanten-Mapping
- Einmal korrigiert, immer richtig: Zuordnungen von Lieferanten, Kontakten und Konten werden gespeichert und wiederverwendet.
- Eigene Regeln pro Mandant
- Jedes Mandat bekommt sein eigenes Regelwerk. Was bei einem Betrieb gilt, verändert beim anderen nichts.
- Neue Lieferanten mit einem Klick
- Kennt bexio einen Lieferanten noch nicht, meldet HuusFlow das und füllt die Kontaktdaten aus dem Beleg vor. Angelegt wird er erst, wenn Sie auf «Kontakt hinzufügen» klicken.
- Fremdwährungen und Wechselkurse
- Belege in EUR, USD oder anderen Währungen werden mit dem passenden Kurs umgerechnet und korrekt verbucht.
- Kreditkarte als eine saubere Buchung
- Andere Tools legen für jeden mit der Karte bezahlten Beleg eine einzelne Lieferantenrechnung an. HuusFlow bucht die Abrechnung als eine Position, mit dem Kartenauszug als Beleg und allen zugehörigen Rechnungen als PDF angehängt.
- Fehlende Belege und Bankgebühren
- Bewegungen ohne Beleg und Bankgebühren fallen sofort auf, statt erst beim Abschluss aufzutauchen.
- Duplikat-Schutz
- Gleiche Rechnung erneut erhalten? Automatische Erkennung verhindert doppelte Buchungen in bexio.
- Prüfliste für unsichere Fälle
- Belege, bei denen die Erkennung unsicher ist, landen in der Prüfliste statt direkt in bexio. Sie entscheiden, und Ihre Entscheidung wird zur Regel.
- Automatische Dokumentbenennung
- Jeder Beleg wird nach einem einheitlichen Schema benannt und abgelegt, mit Lieferant, Datum und Belegnummer im Dateinamen.
- Excel-Export
- Alle verarbeiteten Belege lassen sich jederzeit als Excel-Datei exportieren, für den Treuhänder oder das eigene Archiv.
- Multi-Mandant
- Mehrere Betriebe oder Standorte? Jeder mit eigenem bexio-Konto und eigenen Regeln, sauber getrennt.
- Speicherung in der Schweiz
- Verschlüsselt auf Schweizer Servern in Genf. Die Texterkennung läuft in einem Rechenzentrum in der EU, den ganzen Weg zeigen wir auf der Transparenzseite.