Belege automatisch
in bexio buchen.
HuusFlow überwacht Ihren bexio-Posteingang und Ihr E-Mail-Postfach, holt neue Belege selbst ab und bucht sie als Lieferantenrechnung oder Ausgabe. Sie müssen nichts weiterleiten.
HuusFlow Eine Verbindung.
Alles automatisch.
Sie verbinden Ihr bexio-Konto einmalig mit HuusFlow. Danach läuft alles automatisch: Jeder eingehende Beleg landet als korrekter Buchungseintrag in bexio.
Alle Belegtypen.
Korrekt klassiert.
- Lieferantenrechnungen
- Rechnungen von Lieferanten werden direkt als Kreditorenrechnung in bexio erfasst. Mit Lieferant, Betrag, Fälligkeit und MWST. Beispiel: Metro AG, CHF 342.80, fällig 30.07.2026
- Ausgaben & Quittungen
- Barquittungen und Kleinausgaben werden als Aufwand gebucht. Dem richtigen Konto zugewiesen, MWST korrekt ausgewiesen. Beispiel: Coop, CHF 48.30, Konto 4000 Warenaufwand
- Belege mit mehreren Positionen
- Rechnungen mit mehreren Positionen und unterschiedlichen MWST-Sätzen werden korrekt aufgeteilt statt in eine Sammelzeile gepresst. Beispiel: Pistor, 3 Positionen, 8.1% und 2.6%
bexio-Einträge
in Sekunden statt Minuten.
Ohne HuusFlow
- ✕ Beleg im Postfach suchen, herunterladen, benennen
- ✕ bexio öffnen, Kreditor suchen
- ✕ Felder manuell ausfüllen
- ✕ MWST-Code wählen
- ✕ Betrag prüfen, abspeichern
- ✕ Beleg archivieren
- ∅ 1 bis 2 Minuten pro Beleg
Mit HuusFlow
- ✓ HuusFlow holt den Beleg selbst ab, aus dem bexio-Posteingang oder Ihrem Postfach
- ✓ Auslesen, kontieren, Buchungstext schreiben
- ✓ Lieferantenrechnung direkt in bexio
- ✓ MWST korrekt ausgewiesen
- ✓ Beleg beim Buchungssatz hinterlegt
- ∅ 6 Sekunden pro Beleg
bexio-Integration FAQ
Welche bexio-Version wird unterstützt?
HuusFlow funktioniert mit bexio-Abonnements, die Zugriff auf die offizielle bexio API haben. Welche Pakete das aktuell sind, sehen Sie in der Preisübersicht von bexio. Bei Unsicherheit prüfen wir das vor dem Start gemeinsam.
Was passiert bei einem Lieferanten, den bexio noch nicht kennt?
HuusFlow meldet Ihnen das und füllt Name und Adresse aus dem Beleg vor. Angelegt wird der Kontakt erst, wenn Sie in HuusFlow auf «Kontakt hinzufügen» klicken. Automatisch neue Kontakte in Ihr bexio zu schreiben wäre riskant, deshalb machen wir das bewusst nicht.
Was passiert, wenn bexio nicht erreichbar ist?
Belege werden intern gespeichert und verarbeitet. Der bexio-Export wird wiederholt, sobald die Verbindung wieder steht. Keine Belege gehen verloren.
Können wir die Kontozuweisung anpassen?
Ja. Im Regelwerk von HuusFlow definieren Sie, welcher Lieferant oder Belegtyp welchem bexio-Konto zugewiesen wird. Das richten wir gemeinsam beim Onboarding ein.
Ist HuusFlow ein offizieller bexio-Partner?
HuusFlow nutzt die offizielle öffentliche bexio API. Der Verbindungsaufbau läuft über die standardmässige OAuth2-Authentifizierung von bexio.
Funktioniert HuusFlow auch mit anderer Software als bexio?
Der Fokus liegt klar auf bexio. Ihre Belegdaten können Sie aber jederzeit als Excel exportieren. Eine Anbindung an Banana Buchhaltung ist in Arbeit, weitere bekannte Tools folgen. Sagen Sie uns, was Sie nutzen: Wünsche von Frühstartern fliessen direkt in die Roadmap.
Was kostet HuusFlow?
HuusFlow ist ein Managed Service. Umfang und Preis stimmen wir individuell auf Ihr Mandat ab, weil wir in der Startphase jedes Mandat persönlich einrichten. Ohne Setup-Gebühr, ohne Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Onboarding und Einrichtung sind inklusive. Zur Preisübersicht →
bexio und HuusFlow
verbinden: in 1 Tag.
Wir richten alles für Sie ein. Onboarding, bexio-Verbindung, Regelkonfiguration. Sie müssen nur Ihre Belege einreichen.
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