Preise

Individuell abgestimmt.
Ohne Überraschungen.

In der Startphase betreuen wir jedes Mandat persönlich. Deshalb legen wir Umfang und Preis gemeinsam fest, statt Sie in ein Paket zu zwängen.

Managed Service

HuusFlow Complete

Für Schweizer KMU und Treuhänder: von Gastronomie über Handwerk bis Treuhand

Preis

Individuell pro Mandat und Monat

Keine Setup-Gebühr · Keine Mindestlaufzeit · Monatlich kündbar

Ein Mandat ist ein Betrieb mit eigenem bexio-Konto. Der Preis richtet sich nach Ihrem Belegvolumen und sinkt pro Beleg deutlich, je mehr Belege anfallen. Für mehrere Mandate und für Treuhänder mit vielen Kunden gelten eigene Konditionen.

Startphase: Wir nehmen aktuell eine begrenzte Zahl von Pilotkunden auf und richten alles persönlich ein.

  • Unbegrenzte Belege Keine Limits auf die Anzahl Belege oder Mandate
  • Persönliches Onboarding Setup, bexio-Verbindung und Regelkonfiguration machen wir gemeinsam
  • E-Mail-Import und bexio-Posteingang Beide Eingangskanäle werden für Sie eingerichtet und überwacht
  • Lernende Kontierung Konto, Steuersatz und Buchungstext werden vorgeschlagen und mit Ihren Korrekturen besser
  • Eigene Regeln pro Mandant Buchungsregeln und Lieferanten-Mapping individuell für Ihren Betrieb
  • Bank- und Kreditkartenabgleich Zahlungen zugeordnet, fehlende Belege und Bankgebühren erkannt
  • Direkter Support Erreichbar via WhatsApp und E-Mail, keine Ticket-Warteschlange
  • Speicherung in der Schweiz Verschlüsselt auf Schweizer Servern in Genf, KI-Verarbeitung in der EU
Pilotzugang anfragen, kostenlos →

Keine Kreditkarte nötig, keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit

Was ist im Onboarding enthalten?

Kostenlos inklusive, keine Setup-Gebühr

  • bexio-Verbindung einrichten
  • E-Mail-Import und bexio-Posteingang konfigurieren
  • Lieferanten- und Buchungsregeln anlegen
  • Kontozuweisungen nach Ihrer Buchhaltungsstruktur
  • Schulung: 1× Einführung vor Ort oder remote
  • Testlauf mit echten Belegen vor dem Start

Beispiel: 200 Belege pro Monat

Heutiger Aufwand ca. 5 h pro Monat
Aufwand mit HuusFlow ca. 20 Min. pro Monat
Mögliche Zeitersparnis ca. 4 h 40 Min. pro Monat
Gesparte Zeit pro Jahr ca. 56 h

Beispielrechnung bei 1.5 Minuten manueller Bearbeitung pro Beleg. Für HuusFlow gerechnet mit rund 20 Minuten pro 200 Belege, von der Ankunft bis zur fertigen Buchung. Unverbindliche Schätzung.

Wie viel Zeit sparen Sie?

Rechnen Sie selbst.

200
201000
1.5
15
80
30150
Aktueller Arbeitsaufwand 5 h pro Monat
Geschätzt mit HuusFlow ca. 20 Min. pro Monat
Mögliche Zeitersparnis ca. 4 h 40 Min. pro Monat · 93 % weniger Arbeitszeit
Hochrechnung bis zu 56 h pro Jahr
Das entspricht rechnerisch CHF 320 an Arbeitszeit pro Monat

Unverbindliche Schätzung. Für HuusFlow rechnen wir mit 6 Sekunden pro Beleg. Gemessen in einem Pilotbetrieb: rund 200 Belege waren nach etwa 15 Minuten verarbeitet und in bexio. Weil die Prüfung parallel zur Verarbeitung läuft, war der ganze Stapel nach rund 20 Minuten auch geprüft und freigegeben. Das sind die 6 Sekunden pro Beleg, von der Ankunft bis zur fertigen Buchung. Der Rechner zählt nur die Zeit pro Beleg. In den Pilotmandaten lag die Ersparnis über alles gerechnet bei rund 80 %, weil Einrichtung, Sonderfälle und Nacharbeit hier nicht enthalten sind. Die tatsächliche Ersparnis hängt vom Belegmix, den bestehenden Abläufen, der Einrichtung und dem gewünschten Kontrollumfang ab.

Zeitersparnis im eigenen Betrieb messen
Zeitersparnis-Garantie

Mindestens 50 % Zeitersparnis.
Sonst Geld zurück.

Wir sind überzeugt, dass HuusFlow Ihnen deutlich mehr als die Hälfte der bisherigen Handarbeit abnimmt. In der Praxis liegt die Ersparnis meist weit darüber. Sollte es bei Ihnen anders sein, zahlen Sie dafür nichts.

Sie müssen uns nichts beweisen. Wir schauen uns Ihren Ablauf vor dem Start gemeinsam an, damit Sie von Anfang an wissen, woran Sie sind.

So läuft die Garantie ab
Startphase

Früh dabei sein
zahlt sich aus.

Persönlich eingerichtet
Wir richten HuusFlow für Ihr Mandat komplett ein: bexio-Verbindung, Eingangskanäle, Regeln und Testlauf.
Direkter Draht zu uns
Ihre Rückmeldungen fliessen direkt in die Entwicklung ein. Auf Wunsch eines Treuhänders haben wir eine neue Funktion innerhalb einer Woche umgesetzt.
Neue Funktionen zuerst
Pilotkunden erhalten neue Funktionen als Erste, ohne Aufpreis.
Weiterempfehlen

Gute Erfahrung gemacht?
Geben Sie sie weiter.

Empfehlungen zahlen sich aus
Wird aus Ihrer Empfehlung ein Kunde, bedanken wir uns mit einer Gutschrift auf Ihrer nächsten Rechnung. Bei jeder weiteren Empfehlung wieder. Sagen Sie uns einfach, wen wir kontaktieren dürfen.
Partner-Programm
Sie sind Treuhänder oder betreuen mehrere Betriebe? Für Partner mit mehreren Mandaten gibt es individuelle Konditionen. Sprechen Sie mit uns.

Empfehlung melden: contact@huusflow.ch

Warum HuusFlow

Betreuter Service statt
Software allein.

HuusFlow
Software allein
Einrichtung
Wir richten Ihr Mandat vollständig ein
Sie richten selbst ein
Regeln und Kontierung
Konfigurieren wir gemeinsam mit Ihnen
Definieren Sie selbst
Support
Direkt per WhatsApp und E-Mail
Ticket-System
Kreditkarten-Abrechnung
Eine Buchung, alle Belege als PDF angehängt
Häufig dutzende Einzelrechnungen
Neue Wünsche
Innerhalb von Tagen umgesetzt
Landen auf einer Roadmap
Verarbeitungsort
Offengelegt, Schritt für Schritt auf der Transparenzseite
Steht meist nur in der Datenschutzerklärung
Der Start

Vom ersten Gespräch
bis zum Normalbetrieb.

Kein Projekt, kein Einführungsplan über Monate. So läuft es bei den meisten Mandaten ab.

  1. Tag 0

    Demo mit Ihren eigenen Belegen

    Dreissig Minuten. Sie bringen ein paar echte Belege mit, wir lassen sie live durchlaufen. Am selben Termin halten wir fest, wie viel Zeit Ihre vorbereitende Buchhaltung heute kostet. Das ist später die Grundlage der Garantie.

  2. Tag 1

    Einrichtung

    Sie verbinden Ihr Buchhaltungssystem über das Freigabeverfahren des Anbieters. Danach richten wir gemeinsam die Eingangskanäle ein, also E-Mail-Postfach und Posteingang, und legen die ersten Buchungsregeln fest. Dauer: ein bis zwei Stunden, meist am selben Tag wie die Demo.

  3. Tag 2 bis 5

    Testlauf

    Sie lassen einen echten Belegstapel durchlaufen und korrigieren, was nicht passt. Jede Korrektur wird als Regel gespeichert. In dieser Phase melden wir uns aktiv bei Ihnen, statt zu warten, bis Sie fragen.

  4. Ab Woche 2

    Normalbetrieb

    Die Belege laufen automatisch ein, Sie geben frei. Der Aufwand liegt jetzt bei wenigen Sekunden pro Beleg. Wenn etwas fehlt oder unklar ist, landet es in der Prüfliste statt in einer falschen Buchung.

Die meisten Mandate sind innerhalb eines Tages startklar. Wenn Sie mehrere Betriebe haben, nehmen wir einen nach dem anderen, damit nichts durcheinandergerät.

Häufige Fragen

Konditionen & Vertrag

Warum steht kein Preis auf der Website?

Weil wir in der Startphase jedes Mandat persönlich einrichten und betreuen. Umfang, Belegvolumen und Anzahl Mandate sind sehr unterschiedlich. Wir besprechen Ihren Fall in 30 Minuten und nennen Ihnen danach einen verbindlichen Preis.

Wie setzt sich der Preis zusammen?

Nach Belegvolumen. Wir betreiben die gesamte Verarbeitung selbst und geben keine Lizenzgebühren pro Beleg an Dritte weiter. Deshalb sinkt der Preis pro Beleg mit steigendem Volumen deutlich, und zwar gleitend, ohne Staffelgrenzen mitten im Monat. Bei belegstarken Betrieben und Treuhandbüros erreichen wir damit Konditionen, die reine Abrechnungsmodelle pro Beleg strukturell nicht erreichen.

Kann der Preis später steigen?

In der Pilotphase nicht. Ihre Konditionen halten wir vertraglich fest, und im ersten Jahr gibt es keine Preiserhöhung. Steigt Ihr Belegvolumen stark, sprechen wir vorher mit Ihnen, statt einfach mehr zu verrechnen.

Was bedeutet «pro Mandat»?

Ein Mandat ist ein Betrieb mit eigenem bexio-Konto. Führen Sie zwei Betriebe, sind das zwei Mandate. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen.

Was kostet das Onboarding?

Nichts. Einrichtung, bexio-Verbindung, Regelkonfiguration, Schulung und Testlauf sind inklusive. Es gibt keine Setup-Gebühr.

Wie funktioniert die Zeitersparnis-Garantie?

Ganz unkompliziert: Wir halten vor dem Start kurz fest, wie viel Zeit Ihre vorbereitende Buchhaltung heute kostet. Sparen Sie mit HuusFlow keine 50 %, erstatten wir Ihnen die Nutzungsgebühren der ersten 30 Tage. Den genauen Ablauf finden Sie auf der Garantie-Seite.

Wie kann ich kündigen?

Per E-Mail auf Ende Monat. Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist von mehreren Monaten, kein Kleingedrucktes.

Wie schnell bin ich startklar?

In der Regel innerhalb von einem Tag. Wir richten alles gemeinsam ein und machen einen Testlauf mit Ihren echten Belegen.

Was passiert mit meinen Daten bei Kündigung?

Ihre Belege sind in Ihrem bexio und bleiben es auch. Auf Wunsch löschen wir alle bei uns gespeicherten Daten vollständig.

Rechnen wir es für Ihren Betrieb durch.

30 Minuten. Wir zeigen Ihnen alles live mit Ihren eigenen Belegen und halten Ihren heutigen Aufwand fest.

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