Viele Objekte,
noch mehr Rechnungen.
Eine Verwaltung mit dreissig Liegenschaften bekommt jeden Monat hunderte Rechnungen von Handwerkern, Versorgern und Dienstleistern. Nicht die Menge ist das Problem, sondern die Zuordnung. HuusFlow erfasst und schlägt die Zuordnung vor, Sie kontrollieren.
Was heute Zeit frisst
- Jede Rechnung muss dem richtigen Objekt und der richtigen Kostenart zugeordnet werden, bevor gebucht wird
- Dieselben Handwerker arbeiten an mehreren Liegenschaften, die Rechnungen sehen fast gleich aus
- Nebenkostenrelevante Positionen müssen sauber getrennt werden, sonst wird die Abrechnung später zum Nachtrag
- Die Menge steigt mit jedem neuen Mandat, der Aufwand pro Rechnung bleibt gleich
Belege, die monatlich anfallen
- Handwerker- und Reparaturrechnungen
- Wartungsverträge für Lift, Heizung, Brandschutz
- Strom, Wasser, Fernwärme, Entsorgung
- Reinigung, Hauswartung, Gartenunterhalt
- Versicherungen und Gebühren
- Rechnungen von Bauleitung und Planern bei Sanierungen
Was HuusFlow damit macht
- Automatischer Eingang
- Rechnungen kommen aus dem überwachten Postfach und dem Posteingang Ihres Buchhaltungssystems. Niemand lädt mehr etwas herunter und benennt es um.
- Zuordnung wird gelernt
- Konto, Kostenart und Buchungstext werden vorgeschlagen. Ihre Korrekturen werden als Regel gespeichert und beim nächsten Mal angewendet.
- Positionsebene statt Gesamtbetrag
- Bei Rechnungen mit mehreren Leistungen werden die Positionen einzeln erkannt, damit die Aufteilung nicht von Hand entsteht.
- Getrennte Mandate
- Jede Verwaltungseinheit ist ein eigenes Mandat mit eigenen Regeln. Kein Vermischen zwischen Objekten.
- Bankabgleich
- Zahlungen werden zugeordnet, fehlende Belege und Bankgebühren fallen auf, bevor der Abschluss ansteht.
Warum sich das hier besonders rechnet
Der Wert pro Beleg stammt aus einem Pilotbetrieb: rund 200 Belege waren nach etwa 15 Minuten verarbeitet und nach rund 20 Minuten auch geprüft und freigegeben, weil die Prüfung parallel läuft. Er hängt an der Belegmenge, nicht an Ihrem bisherigen Aufwand.
Fragen aus der Verwaltung
Können Rechnungen automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet werden?
HuusFlow schlägt die Zuordnung anhand Ihrer Regeln und der bisherigen Buchungen vor, die Freigabe bleibt bei Ihnen. Wie genau das in Ihrem Fall aussieht, schauen wir uns in der Demo mit Ihren echten Rechnungen an.
Wir führen jede Liegenschaft getrennt. Geht das?
Ja. Jede Einheit ist ein eigenes Mandat mit eigenen Regeln und eigenem Lieferanten-Mapping. Für mehrere Mandate gelten eigene Konditionen.
Wie schnell sind grosse Stapel durch?
Die Verarbeitung läuft parallel. In einem Pilotbetrieb waren rund 200 Belege in etwa 15 Minuten erfasst und übertragen.
Wir arbeiten mit einem externen Treuhänder. Sieht der die Belege?
Ja, sofern Sie ihm Zugang geben. Die Belege liegen sauber aufbereitet in Ihrem Buchhaltungssystem, so wie er sie erwartet.
Weitere Branchen: Gastronomie, Handwerk und Bau, Treuhand
Rechnen wir es für Ihren Betrieb durch.
30 Minuten mit Ihren eigenen Belegen. Danach wissen Sie, was HuusFlow bei Ihnen einspart.
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