Belege aus der
Hosentasche.
Sanitär, Elektro, Maler, Schreiner: das Material wird auf der Baustelle geholt, der Beleg wandert in die Jacke, und abends liegt ein Haufen zerknitterter Quittungen auf dem Küchentisch. HuusFlow macht daraus fertige Buchungen, ohne dass jemand abtippt.
Was heute Zeit frisst
- Materialbelege entstehen unterwegs und liegen tagelang im Auto, bevor sie im Büro ankommen
- Mehrere Monteure holen bei denselben Händlern ein, jeder mit eigener Quittung
- Subunternehmerrechnungen, Mietgeräte und Entsorgungsbelege gehören zu unterschiedlichen Aufträgen
- Tank- und Fahrzeugbelege sammeln sich, bis niemand mehr weiss, zu welchem Fahrzeug sie gehören
Belege, die täglich anfallen
- Materialrechnungen und Abholscheine von Baustoffhändlern
- Quittungen aus dem Baumarkt
- Subunternehmer- und Regierechnungen
- Mietgeräte, Gerüst, Container, Entsorgung
- Tankbelege und Fahrzeugkosten
- Werkzeug, Arbeitskleidung, Kleinmaterial
Was HuusFlow damit macht
- Der Monteur fotografiert, fertig
- Beleg abfotografieren und weiter. Er muss nicht ins Büro gebracht, sortiert oder erklärt werden.
- Positionen einzeln erkannt
- Auch eine Materialrechnung über dreissig Positionen wird sauber ausgelesen, inklusive der Steuersätze.
- Eigene Regeln pro Betrieb
- Ihre Stammhändler, Ihre Konten, Ihre Bezeichnungen. Was Sie einmal korrigieren, sitzt beim nächsten Mal.
- Kein Handytippen
- Niemand muss Beträge abtippen. Genau dort entstehen die Fehler, die man beim Abschluss sucht.
- Kartenabrechnung als eine Buchung
- Wenn im Baumarkt mit der Firmenkarte bezahlt wird, entsteht am Monatsende eine Buchung mit allen Belegen im Anhang statt zwanzig Einzelrechnungen.
Wofür die Zeit heute draufgeht
Der Wert für HuusFlow stammt aus einem Pilotbetrieb: rund 200 Belege waren nach etwa 15 Minuten verarbeitet und nach rund 20 Minuten auch geprüft und freigegeben, weil die Prüfung parallel zur Verarbeitung läuft. Er hängt an der Belegmenge, nicht an Ihrem bisherigen Aufwand.
Fragen aus dem Handwerk
Unsere Monteure sind nie im Büro. Wie kommen die Belege rein?
Per Foto vom Handy oder per E-Mail-Weiterleitung. Ein überwachtes Postfach reicht, alles was dort ankommt, wird verarbeitet.
Erkennt das auch zerknitterte und verschmutzte Quittungen?
In der Regel ja. Was nicht sicher lesbar ist, kommt in die Prüfliste, damit Sie es kurz anschauen, statt dass falsch gebucht wird.
Können wir Belege einzelnen Aufträgen zuordnen?
Sie können eigene Regeln und Bezeichnungen hinterlegen, damit die Zuordnung im Buchhaltungssystem sauber ankommt. Wie weit das geht, schauen wir uns in der Demo an Ihrem konkreten Fall an.
Wir sind zu fünft. Braucht jeder einen Zugang?
Für das Fotografieren und Einsenden braucht es keinen eigenen Zugang. Die Freigabe macht, wer bei Ihnen für die Buchhaltung zuständig ist.
Weitere Branchen: Gastronomie, Immobilienverwaltung, Treuhand
Rechnen wir es für Ihren Betrieb durch.
30 Minuten mit Ihren eigenen Belegen. Danach wissen Sie, was HuusFlow bei Ihnen einspart.
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