Des justificatifs
au fond de la poche.
Sanitaire, électricité, peinture, menuiserie : le matériel est retiré sur le chantier, le justificatif finit dans la veste, et le soir un tas de tickets froissés se retrouve sur la table de la cuisine. HuusFlow en fait des écritures prêtes, sans que personne ne recopie quoi que ce soit.
Ce qui prend du temps aujourd’hui
- Les justificatifs de matériel naissent en déplacement et restent des jours dans la voiture avant d’arriver au bureau
- Plusieurs monteurs achètent chez les mêmes fournisseurs, chacun avec son propre ticket
- Factures de sous-traitants, machines louées et justificatifs d’élimination appartiennent à des chantiers différents
- Les justificatifs de carburant et de véhicule s’accumulent jusqu’à ce que personne ne sache plus à quel véhicule ils se rapportent
Les justificatifs du quotidien
- Factures de matériel et bons d’enlèvement des négoces en matériaux
- Tickets du magasin de bricolage
- Factures de sous-traitants et factures en régie
- Machines louées, échafaudage, bennes, élimination
- Justificatifs de carburant et frais de véhicule
- Outillage, vêtements de travail, petit matériel
Ce que HuusFlow en fait
- Le monteur photographie, c’est tout
- Photographier le justificatif et continuer. Il ne doit être ni apporté au bureau, ni trié, ni expliqué.
- Positions reconnues une à une
- Même une facture de matériel de trente positions est lue proprement, taux de TVA compris.
- Vos propres règles par entreprise
- Vos fournisseurs habituels, vos comptes, vos désignations. Ce que vous corrigez une fois tient la fois suivante.
- Aucune saisie sur le téléphone
- Personne ne doit recopier de montants. C’est exactement là que naissent les erreurs que l’on cherche à la clôture.
- Le décompte de carte en une écriture
- Quand la carte de l’entreprise est utilisée au magasin de bricolage, la fin du mois donne une écriture avec tous les justificatifs en annexe au lieu de vingt factures isolées.
Où passe le temps aujourd’hui
La valeur pour HuusFlow provient d’une entreprise pilote : environ 200 justificatifs étaient traités après une quinzaine de minutes et vérifiés et validés après une vingtaine de minutes, car le contrôle se fait en parallèle du traitement. Elle dépend du volume de justificatifs, pas de vos efforts actuels.
Questions de l’artisanat
Nos monteurs ne sont jamais au bureau. Comment les justificatifs arrivent-ils ?
Par photo depuis le téléphone ou par transfert d’e-mail. Une boîte de réception surveillée suffit, tout ce qui y arrive est traité.
Est-ce que les tickets froissés et salis sont aussi reconnus ?
En règle générale oui. Ce qui n’est pas lisible de manière sûre arrive dans la liste de contrôle, pour que vous puissiez le vérifier rapidement au lieu d’obtenir une écriture fausse.
Pouvons-nous rattacher les justificatifs à des chantiers précis ?
Vous pouvez enregistrer vos propres règles et désignations, pour que le rattachement arrive proprement dans le système comptable. Jusqu’où cela va, nous le regardons dans la démo sur votre cas concret.
Nous sommes cinq. Chacun a-t-il besoin d’un accès ?
Photographier et envoyer ne nécessite aucun accès propre. La validation est faite par la personne responsable de la comptabilité chez vous.
Autres secteurs: Restauration, Gérance immobilière, Fiduciaires
Faisons le calcul pour votre entreprise.
30 minutes avec vos propres justificatifs. Vous saurez ensuite ce que HuusFlow vous fait gagner.
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