Adapté à votre cas.
Sans surprises.
Pendant la phase de lancement, nous accompagnons chaque mandat personnellement. C’est pourquoi nous définissons ensemble le périmètre et le prix, au lieu de vous enfermer dans un forfait.
HuusFlow Complete
Pour les PME suisses et les fiduciaires : de la restauration à l’artisanat en passant par les cabinets
Prix
Pas de frais d’installation · Pas de durée minimale · Résiliable chaque mois
Un mandat est une entreprise avec son propre compte bexio. Le prix dépend de votre volume de justificatifs et baisse nettement par justificatif à mesure que le volume augmente. Des conditions spécifiques s’appliquent pour plusieurs mandats et pour les fiduciaires avec de nombreux clients.
Phase de lancement : nous accueillons actuellement un nombre limité de clients pilotes et configurons tout personnellement.
- ✓ Justificatifs illimités Aucune limite sur le nombre de justificatifs ou de mandats
- ✓ Onboarding personnel Installation, connexion bexio et configuration des règles réalisées ensemble
- ✓ Import e-mail et boîte bexio Les deux canaux d’entrée sont configurés et surveillés pour vous
- ✓ Imputation apprenante Compte, taux de TVA et libellé sont proposés et s’améliorent avec vos corrections
- ✓ Règles propres à chaque mandat Règles de comptabilisation et mapping fournisseurs adaptés à votre entreprise
- ✓ Rapprochement bancaire et cartes Paiements rattachés, justificatifs manquants et frais bancaires détectés
- ✓ Support direct Joignable par WhatsApp et e-mail, sans file d’attente de tickets
- ✓ Stockage en Suisse Chiffré sur des serveurs suisses à Genève, traitement IA dans l’UE
Sans carte de crédit, sans coûts cachés, sans durée minimale
Que comprend l’onboarding ?
Inclus gratuitement, sans frais d’installation
- ✓Mise en place de la connexion bexio
- ✓Configuration de l’import e-mail et de la boîte bexio
- ✓Création des règles fournisseurs et de comptabilisation
- ✓Attribution des comptes selon votre structure comptable
- ✓Formation : 1 introduction sur place ou à distance
- ✓Test avec de vrais justificatifs avant le démarrage
Exemple : 200 justificatifs par mois
Exemple basé sur 1.5 minute de traitement manuel par justificatif. Pour HuusFlow, calculé avec environ 20 minutes pour 200 justificatifs, de l’arrivée à l’écriture finale. Estimation sans engagement.
Faites le calcul vous-même.
Estimation sans engagement. Pour HuusFlow, nous comptons 6 secondes par justificatif. Mesuré dans une entreprise pilote : environ 200 justificatifs étaient traités et dans bexio après une quinzaine de minutes. Comme le contrôle se fait en parallèle du traitement, l’ensemble de la pile était aussi vérifié et validé après une vingtaine de minutes. Ce sont les 6 secondes par justificatif, de l’arrivée à l’écriture finale. Le calculateur ne compte que le temps par justificatif. Dans les mandats pilotes, le gain global était d’environ 80 %, car la mise en place, les cas particuliers et le travail de reprise n’y figurent pas. Le gain réel dépend du type de justificatifs, des processus existants, de la configuration et du niveau de contrôle souhaité.
Mesurer le gain de temps dans votre entrepriseAu moins 50 % de gain de temps.
Sinon remboursé.
Nous sommes convaincus que HuusFlow vous enlèvera bien plus de la moitié du travail manuel actuel. Dans la pratique, le gain est le plus souvent nettement supérieur. Si ce n’est pas le cas chez vous, vous ne payez pas pour cela.
Vous n’avez rien à nous prouver. Nous examinons votre processus ensemble avant le démarrage, pour que vous sachiez dès le départ à quoi vous en tenir.
Comment fonctionne la garantieArriver tôt
est payant.
- Configuré personnellement
- Nous configurons HuusFlow entièrement pour votre mandat : connexion bexio, canaux d’entrée, règles et test.
- Une ligne directe
- Vos retours alimentent directement le développement. À la demande d’un fiduciaire, nous avons livré une nouvelle fonction en une semaine.
- Les nouveautés en premier
- Les clients pilotes reçoivent les nouvelles fonctions en premier, sans supplément.
Bonne expérience ?
Partagez-la.
- Les recommandations sont récompensées
- Si votre recommandation devient client, nous vous remercions par un avoir sur votre prochaine facture. Et de nouveau à chaque recommandation suivante. Dites-nous simplement qui nous pouvons contacter.
- Programme partenaire
- Vous êtes fiduciaire ou gérez plusieurs entreprises ? Des conditions individuelles existent pour les partenaires avec plusieurs mandats. Parlons-en.
Un service accompagné plutôt que
un logiciel seul.
Du premier entretien
à l’exploitation courante.
Pas un projet, pas un plan de déploiement sur plusieurs mois. Voici comment cela se passe pour la plupart des mandats.
- Jour 0
Démo avec vos propres justificatifs
Trente minutes. Vous apportez quelques justificatifs réels, nous les faisons passer en direct. Lors du même rendez-vous, nous notons le temps que coûte aujourd’hui votre comptabilité préparatoire. C’est la base de la garantie.
- Jour 1
Mise en place
Vous connectez votre système comptable via la procédure d’autorisation du fournisseur. Nous mettons ensuite en place ensemble les canaux d’entrée, à savoir la boîte e-mail et la boîte de réception, et définissons les premières règles de comptabilisation. Durée : une à deux heures, en général le jour même de la démo.
- Jours 2 à 5
Test
Vous faites passer un vrai lot de justificatifs et corrigez ce qui ne convient pas. Chaque correction est enregistrée comme règle. Pendant cette phase, nous venons vers vous activement plutôt que d’attendre vos questions.
- Dès la semaine 2
Exploitation courante
Les justificatifs arrivent automatiquement, vous validez. L’effort se réduit à quelques secondes par justificatif. Si quelque chose manque ou n’est pas clair, cela va dans la liste de contrôle plutôt que dans une écriture fausse.
La plupart des mandats sont opérationnels en un jour. Si vous avez plusieurs entreprises, nous les prenons l’une après l’autre pour que rien ne se mélange.
Conditions & contrat
Pourquoi aucun prix n’est affiché ?
Parce que pendant la phase de lancement nous configurons et accompagnons chaque mandat personnellement. Le périmètre, le volume de justificatifs et le nombre de mandats varient beaucoup. Nous discutons de votre cas en 30 minutes et vous communiquons ensuite un prix ferme.
Comment le prix est-il calculé ?
Selon le volume de justificatifs. Nous assurons nous-mêmes tout le traitement et ne répercutons aucune licence par justificatif à des tiers. Le prix par justificatif baisse donc nettement lorsque le volume augmente, de manière continue, sans paliers qui tombent au milieu du mois. Pour les entreprises et les fiduciaires à fort volume, nous atteignons ainsi des conditions que les modèles de facturation par justificatif ne peuvent structurellement pas atteindre.
Le prix peut-il augmenter par la suite ?
Pas pendant la phase pilote. Vos conditions sont fixées par contrat et il n’y a aucune augmentation de prix la première année. Si votre volume augmente fortement, nous en parlons avec vous au préalable plutôt que de facturer davantage.
Que signifie « par mandat » ?
Un mandat est une entreprise avec son propre compte bexio. Si vous gérez deux entreprises, cela fait deux mandats. Vous ne payez que ce que vous utilisez.
Combien coûte l’onboarding ?
Rien. Installation, connexion bexio, configuration des règles, formation et test sont inclus. Il n’y a pas de frais d’installation.
Comment fonctionne la garantie de gain de temps ?
Tout simplement : avant le démarrage, nous notons brièvement le temps que coûte aujourd’hui votre comptabilité préparatoire. Si HuusFlow ne vous fait pas gagner 50 %, nous remboursons les frais d’utilisation des 30 premiers jours. Le déroulement exact figure sur la page de la garantie.
Comment puis-je résilier ?
Par e-mail pour la fin du mois. Pas de durée minimale, pas de préavis de plusieurs mois, pas de petits caractères.
En combien de temps suis-je opérationnel ?
En règle générale en un jour. Nous configurons tout ensemble et faisons un test avec vos vrais justificatifs.
Que deviennent mes données en cas de résiliation ?
Vos justificatifs sont dans votre bexio et y restent. Sur demande, nous supprimons intégralement toutes les données conservées chez nous.
Faisons le calcul pour votre entreprise.
30 minutes. Nous vous montrons tout en direct avec vos propres justificatifs et notons votre charge actuelle.
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