Plus de mandats.
La même équipe.
La comptabilité préparatoire consomme les mêmes heures dans chaque mandat. HuusFlow reprend cette routine sur l’ensemble de vos mandats et vous rend la capacité dont vous avez besoin pour de nouveaux clients.
Règles propres à chaque mandat. Conditions pour plusieurs mandats. Trajet de traitement divulgué.
Observations issues d’entreprises pilotes et de mandats de test. Le gain réel dépend du type de justificatifs et de vos processus.
Le travail préparatoire ne suit pas.
Aujourd’hui, un mandat supplémentaire signifie des heures de travail manuel supplémentaires. C’est précisément pour cela que la croissance est une question de personnel plutôt que de clients pour beaucoup de cabinets.
- Des justificatifs organisés différemment chez chaque mandant, souvent incomplets
- Pour chaque mandat, les mêmes téléchargements, renommages, saisies et imputations
- Des questions sur les justificatifs manquants seulement à la clôture, quand le temps manque
- Les nouveaux collaborateurs doivent d’abord apprendre les particularités de chaque mandant
Un processus qui
grandit avec chaque mandat.
HuusFlow travaille avec un jeu de règles propre à chaque mandat. Ce que vous corrigez une fois vaut durablement pour ce mandat, sans influencer les autres.
- Chaque mandat a ses propres règles, comptes et attributions de fournisseurs
- Les justificatifs arrivent automatiquement depuis la boîte bexio et la messagerie du mandant
- Vos corrections sont apprises, l’effort de contrôle diminue de mois en mois
- Les justificatifs manquants et les frais bancaires ressortent en continu, pas seulement à la clôture
Conçu pour de nombreux mandats.
- Mandats proprement séparés
- Chaque mandat avec son compte bexio, ses règles et son mapping fournisseurs. Pas de mélange, pas de changement de repères en passant de l’un à l’autre.
- Des règles plutôt que de la formation
- Le savoir sur un mandat se trouve dans les règles, pas seulement dans la tête d’une personne. Les nouveaux collaborateurs sont productifs plus vite.
- Le contrôle reste chez vous
- HuusFlow prépare, vous validez. Les cas incertains arrivent dans la liste de contrôle, le reste passe.
- La carte de crédit en une seule écriture
- Les relevés de carte ne sont pas éclatés en dizaines de factures individuelles mais transférés dans bexio en une écriture, avec le relevé et tous les justificatifs en PDF. Cela vous évite le travail de nettoyage à la clôture.
- Export Excel pour la clôture
- Tous les justificatifs traités d’un mandat en Excel à tout moment, proprement nommés et traçables.
- Des souhaits livrés en jours
- À la demande d’un fiduciaire, nous avons livré une nouvelle fonction en une semaine. Vos besoins façonnent la feuille de route.
Les fiduciaires qui ont testé HuusFlow jusqu’ici économisent environ 80 % du temps consacré à la comptabilité préparatoire en exploitation normale. Le temps libéré est consacré directement au suivi de nouveaux mandats.
Pour les cabinets avec
plusieurs mandats.
HuusFlow est un service géré. Nous configurons chaque mandat avec vous et adaptons le périmètre et le prix à votre volume de justificatifs. Parce que nous exploitons nous-mêmes tout le traitement et ne répercutons aucune redevance de licence par justificatif, le prix par justificatif baisse fortement avec le volume. Pour les cabinets à fort volume, nous atteignons des conditions que les modèles facturés au justificatif ne peuvent structurellement pas égaler.
- Nous prenons en charge la configuration par mandat, connexion bexio et règles comprises
- Le prix par justificatif baisse avec le volume, sans palier qui se déclenche en plein mois
- Les conditions sont fixées par contrat, et en phase pilote sans augmentation de prix la première année
- Pas de frais d’installation, pas de durée minimale, résiliable chaque mois
- Au moins 50 % de gain de temps, sinon remboursé
Pour les cabinets fiduciaires
Pouvons-nous utiliser HuusFlow pour tous nos mandants ?
Oui. Chaque mandat est géré comme une unité distincte avec son propre compte bexio, ses règles et son classement. Vous travaillez dans une seule interface, les données restent proprement séparées.
Et si un mandant organise ses justificatifs tout autrement ?
C’est exactement à cela que servent les règles par mandat. Nous les mettons en place ensemble lors de l’onboarding, puis HuusFlow continue d’apprendre de vos corrections.
Gardons-nous le contrôle des écritures ?
Entièrement. HuusFlow prépare et propose compte, taux de TVA et libellé. Seul ce que vous validez est transféré. Les justificatifs incertains arrivent automatiquement dans la liste de contrôle.
Qui configure les mandats ?
Nous. Pendant la phase de lancement, nous prenons en charge la configuration de chaque mandat personnellement : connexion bexio, canaux d’entrée, règles et test avec de vrais justificatifs.
En combien de temps un nouveau mandat est-il opérationnel ?
En règle générale en un jour. Plus un nouveau mandat ressemble à un mandat existant, plus c’est rapide, car les règles éprouvées peuvent être reprises.
Où les données sont-elles traitées ?
Le stockage est chiffré sur des serveurs suisses à Genève. Pour la reconnaissance de texte, les justificatifs passent par un centre de données aux Pays-Bas puis reviennent ; rien ne part aux États-Unis. Nous exposons tout le trajet étape par étape sur la page transparence, afin que vous puissiez remplir votre devoir de vérification selon l’article 9 LPD. Sur demande, nous configurons votre mandat sur un traitement fonctionnant entièrement sur des serveurs suisses.
Faisons le calcul pour votre cabinet.
30 minutes. Nous examinons un mandat type et notons le temps que le travail préparatoire y coûte aujourd’hui.
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