Mehr Mandate.
Gleiches Team.
Die vorbereitende Buchhaltung frisst in jedem Mandat dieselben Stunden. HuusFlow übernimmt diese Routine über alle Mandate hinweg und gibt Ihnen die Kapazität zurück, die Sie für neue Kunden brauchen.
Eigene Regeln pro Mandant. Konditionen für mehrere Mandate. Verarbeitungsweg offengelegt.
Beobachtungen aus Pilotbetrieben und Testmandaten. Die tatsächliche Ersparnis hängt vom Belegmix und Ihren Abläufen ab.
Die Vorarbeit skaliert nicht.
Ein zusätzliches Mandat bedeutet heute zusätzliche Stunden Handarbeit. Genau deshalb ist Wachstum für viele Treuhandbüros eine Personalfrage statt einer Kundenfrage.
- Belege bei jedem Mandanten anders organisiert, oft unvollständig
- Für jedes Mandat dasselbe Herunterladen, Benennen, Abtippen und Kontieren
- Rückfragen zu fehlenden Belegen erst beim Abschluss, wenn die Zeit knapp ist
- Neue Mitarbeitende müssen die Eigenheiten jedes Mandanten erst lernen
Ein Ablauf,
der pro Mandat mitwächst.
HuusFlow arbeitet pro Mandat mit einem eigenen Regelwerk. Was Sie einmal korrigieren, gilt für dieses Mandat dauerhaft, ohne andere Mandate zu beeinflussen.
- Jedes Mandat hat eigene Buchungsregeln, Konten und Lieferanten-Zuordnungen
- Belege kommen automatisch aus dem bexio-Posteingang und dem Postfach des Mandanten
- Ihre Korrekturen werden gelernt, der Kontrollaufwand sinkt von Monat zu Monat
- Fehlende Belege und Bankgebühren fallen laufend auf statt erst im Abschluss
Gebaut für viele Mandate.
- Mandate sauber getrennt
- Jedes Mandat mit eigenem bexio-Konto, eigenen Regeln und eigenem Lieferanten-Mapping. Kein Vermischen, kein Umdenken beim Wechsel.
- Regelwerk statt Einarbeitung
- Das Wissen über ein Mandat steckt in den Regeln, nicht nur im Kopf einer Person. Neue Mitarbeitende sind schneller produktiv.
- Kontrolle bleibt bei Ihnen
- HuusFlow bereitet vor, Sie geben frei. Unsichere Fälle landen in der Prüfliste, alles andere läuft durch.
- Kreditkarte als eine saubere Buchung
- Kartenabrechnungen werden nicht in dutzende Einzelrechnungen zerlegt, sondern als eine Buchung mit Auszug und allen Belegen als PDF nach bexio übertragen. Das spart Ihnen die Aufräumarbeit im Abschluss.
- Excel-Export für den Abschluss
- Alle verarbeiteten Belege eines Mandats jederzeit als Excel, sauber benannt und nachvollziehbar.
- Wünsche in Tagen umgesetzt
- Auf Wunsch eines Treuhänders haben wir eine neue Funktion innerhalb einer Woche geliefert. Ihre Anforderungen prägen die Roadmap mit.
Treuhänder, die HuusFlow bisher getestet haben, sparen im Normalbetrieb rund 80 % der Zeit in der vorbereitenden Buchhaltung. Die frei gewordene Zeit fliesst direkt in die Betreuung zusätzlicher Mandate.
Für Büros mit
mehreren Mandaten.
HuusFlow ist ein Managed Service. Wir richten jedes Mandat gemeinsam mit Ihnen ein und stimmen Umfang und Preis auf Ihr Belegvolumen ab. Weil wir die gesamte Verarbeitung selbst betreiben und keine Lizenzgebühren pro Beleg an Dritte weitergeben, sinkt der Preis pro Beleg mit dem Volumen deutlich. Bei belegstarken Büros erreichen wir damit Konditionen, die Abrechnungsmodelle pro Beleg strukturell nicht erreichen können.
- Einrichtung pro Mandat übernehmen wir, inklusive bexio-Verbindung und Regeln
- Der Preis pro Beleg sinkt mit dem Volumen, ohne Staffelgrenzen mitten im Monat
- Konditionen werden vertraglich festgehalten, in der Pilotphase im ersten Jahr ohne Preiserhöhung
- Keine Setup-Gebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar
- Mindestens 50 % Zeitersparnis, sonst Geld zurück
Für Treuhandbüros
Können wir HuusFlow für alle Mandanten nutzen?
Ja. Jedes Mandat wird als eigene Einheit mit eigenem bexio-Konto, eigenen Regeln und eigener Ablage geführt. Sie arbeiten in einer Oberfläche, die Daten bleiben sauber getrennt.
Was, wenn ein Mandant seine Belege ganz anders organisiert?
Genau dafür gibt es die Regeln pro Mandant. Beim Onboarding richten wir sie gemeinsam ein, danach lernt HuusFlow aus Ihren Korrekturen weiter.
Behalten wir die Kontrolle über die Buchungen?
Vollständig. HuusFlow bereitet vor und schlägt Konto, Steuersatz und Buchungstext vor. Übertragen wird erst, was Sie freigeben. Unsichere Belege landen automatisch in der Prüfliste.
Wer richtet die Mandate ein?
Wir. In der Startphase übernehmen wir die Einrichtung pro Mandat persönlich: bexio-Verbindung, Eingangskanäle, Regeln und ein Testlauf mit echten Belegen.
Wie schnell ist ein neues Mandat produktiv?
In der Regel innerhalb eines Tages. Je ähnlicher ein neues Mandat einem bestehenden ist, desto schneller, weil sich bewährte Regeln übernehmen lassen.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Gespeichert wird verschlüsselt auf Schweizer Servern in Genf. Für die Texterkennung gehen die Belege in ein Rechenzentrum in den Niederlanden und kommen zurück; in die USA geht nichts. Den vollständigen Weg legen wir auf der Transparenzseite Schritt für Schritt offen, damit Sie Ihrer Prüfpflicht nach Artikel 9 DSG nachkommen können. Auf Wunsch richten wir Ihr Mandat auf eine Verarbeitung ein, die vollständig auf Schweizer Servern läuft.
Rechnen wir es für Ihr Büro durch.
30 Minuten. Wir schauen uns ein typisches Mandat an und halten fest, wie viel Zeit die Vorarbeit dort heute kostet.
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