bexio-Integration für Schweizer KMU
80 % weniger Zeit für die vorbereitende Buchhaltung.
HuusFlow empfängt Ihre Belege automatisch, liest sie aus, kontiert sie, lernt aus Ihren bisherigen Buchungen und überträgt geprüfte Daten direkt nach bexio.
Rund 80 % weniger Routinearbeit. 50 % Zeitersparnis garantiert. Jeder Schritt nachvollziehbar.
Im Einsatz bei Schweizer Betrieben
- Gastronomie
- Handwerk
- Gewerbe
- Treuhand
Das Problem
Jeder Beleg
durchläuft dieselbe Handarbeit.
Herunterladen, benennen, abtippen, kontieren, kontrollieren, erfassen. Bei jedem einzelnen Beleg von Neuem. Das kostet Stunden pro Woche, jede Woche.
- Belege einzeln aus Postfächern, Portalen und Ablagen zusammensuchen
- Konto, Steuersatz und Buchungstext für jeden Beleg neu überlegen
- Am Monatsende fehlen Belege, die niemand mehr zuordnen kann
Die Lösung
HuusFlow übernimmt
den ganzen Ablauf.
Vom Belegeingang bis zur Übergabe an bexio läuft die Routine automatisch. Die fachliche Kontrolle bleibt bei Ihnen.
- Belege kommen automatisch aus E-Mail-Postfach und bexio-Posteingang
- Kontierung, Steuersatz und Buchungstext werden vorgeschlagen und gelernt
- Geprüfte Buchungen gehen kontrolliert nach bexio, inklusive Bankabgleich
Der Ablauf in HuusFlow
BelegeingangKI-VerarbeitungLernende KontierungIhre KontrolleBankabgleichbexio-Übertragung
Funktionen
Mehr als Belegerkennung.
Ein kompletter Ablauf.
- Automatischer E-Mail-Import
- HuusFlow überwacht Ihr bestehendes Postfach und holt neue Rechnungen selbstständig ab. Kein Herunterladen, kein Umbenennen, kein Sortieren.
- bexio-Posteingang überwacht
- Was im bexio-Posteingang Ihres Mandats landet, wird automatisch verarbeitet. Sie müssen nichts weiterleiten.
- Erkennung bis auf Positionsebene
- Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Beträge und Währung. Auch mehrere Positionen und unterschiedliche MWST-Sätze auf demselben Beleg.
- Lernende Kontierung
- Konto, Steuersatz und Buchungstext werden automatisch vorgeschlagen. Ihre Korrekturen werden als Regel gespeichert und beim nächsten Mal angewendet.
- Eigene Regeln pro Mandant
- Jedes Mandat erhält seine eigenen Buchungsregeln und sein eigenes Lieferanten-Mapping. Kennt bexio einen Lieferanten noch nicht, meldet HuusFlow das und legt ihn auf Ihren Klick hin an.
- Kreditkarte als eine saubere Buchung
- Statt für jeden mit der Karte bezahlten Beleg eine eigene Lieferantenrechnung anzulegen, bucht HuusFlow die Abrechnung als eine Position, mit Kartenauszug und allen zugehörigen Rechnungen als PDF.
So funktioniert's
In 3 Schritten zu
automatischer Vorarbeit.
- Belege kommen an
- Automatisch aus E-Mail-Postfach und bexio-Posteingang, oder von Ihnen per Upload und Foto. Fremdwährungen inklusive.
- HuusFlow verarbeitet
- Auslesen, Positionen und Steuersätze erkennen, kontieren, Buchungstext schreiben, Lieferanten zuordnen. In Sekunden pro Beleg.
- Sie geben frei
- Unsichere Fälle landen in der Prüfliste. Was passt, geht kontrolliert nach bexio, sauber aufbereitet für Sie und Ihren Treuhänder.
Aus der Praxis
Messbare Entlastung
im Arbeitsalltag.
Beobachtungen aus Pilotbetrieben und Testmandaten. Die tatsächliche Zeitersparnis hängt vom bisherigen Ablauf, vom Belegmix, von der Einrichtung und vom gewünschten Kontrollumfang ab.
- Gastronomie
- Rund 200 Belege einer Woche waren in etwa 15 Minuten vollständig erfasst, kontiert und nach bexio übertragen.
- Treuhand
- Treuhänder, die HuusFlow bisher getestet haben, sparen im Normalbetrieb rund 80 % der Zeit in der vorbereitenden Buchhaltung. Die frei gewordene Zeit fliesst in zusätzliche Mandate.
- Ohne Buchhaltungserfahrung
- In Betrieben mit mehreren Gesellschaften übernimmt die Vorarbeit oft jemand, der nie Buchhaltung gelernt hat. Genau dort wirkt HuusFlow am stärksten: Der Ablauf ist immer derselbe, jeder Schritt ist nachvollziehbar dargestellt, und Unsicheres landet in der Prüfliste statt in einer falschen Buchung.
Technik & Sicherheit
Schnell heute.
Schneller morgen.
Grosse Belegstapel in Minuten
In einem Pilotbetrieb waren rund 200 Belege in etwa 15 Minuten verarbeitet und in bexio. Dank paralleler Verarbeitung warten Sie nie auf Ihre Buchhaltung.
Speicherung in der Schweiz, Verarbeitung in der EU
Ihre Belege liegen auf Schweizer Servern in Genf. Für die Texterkennung gehen sie in ein Rechenzentrum in den Niederlanden und kommen zurück. In die USA geht nichts. Den ganzen Weg zeigen wir Schritt für Schritt auf der Transparenzseite.
Schweizer Verarbeitung auf Wunsch
Wenn Ihnen der Verarbeitungsort wichtiger ist als das letzte Prozent Erkennungsgenauigkeit, richten wir Ihr Mandat auf ein Modell ein, das vollständig auf Schweizer Servern läuft. Was das an Genauigkeit und Zeit kostet, sagen wir Ihnen vorher, mit Zahlen aus unserem eigenen Vergleichstest.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Belege werden ausschliesslich für die Verarbeitung Ihrer eigenen Anfrage verwendet. Sie fliessen nicht in das Training von KI-Modellen.
Verschlüsselt übertragen und gespeichert
Auf dem Übertragungsweg verschlüsselt, im Speicher verschlüsselt mit AES-256. Passwörter liegen nie im Klartext, sondern nur als nicht rückrechenbare Prüfwerte.
Sicherheit nach ISO 27001
Entwicklung und Betrieb orientieren sich an den Anforderungen von ISO 27001. Die Zertifizierung ist derzeit in Vorbereitung.
Offizielle bexio-Schnittstelle
Die Verbindung läuft über die offizielle bexio-API mit OAuth2. HuusFlow erhält nur Zugriff auf die von Ihnen freigegebenen Daten.
Wünsche in Tagen statt Quartalen
Auf Wunsch eines Treuhänders haben wir eine neue Funktion innerhalb einer Woche umgesetzt. Unsere Architektur erlaubt es, individuelle Anforderungen schnell nachzuziehen.
Zeitersparnis-Garantie
Mindestens 50 % Zeitersparnis.
Sonst Geld zurück.
Wir sind überzeugt, dass HuusFlow Ihnen deutlich mehr als die Hälfte der bisherigen Handarbeit abnimmt. In der Praxis liegt die Ersparnis meist weit darüber. Sollte es bei Ihnen anders sein, zahlen Sie dafür nichts.
Keine Setup-Gebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Wir schauen uns Ihren Ablauf gemeinsam an, damit Sie von Anfang an wissen, woran Sie sind.
Bereit für weniger Routinearbeit?
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie HuusFlow in Ihrem Betrieb aussieht. Kein technisches Vorwissen nötig.
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