Integrazione bexio per le PMI svizzere
80 % di tempo in meno per la contabilità preparatoria.
HuusFlow riceve automaticamente i vostri giustificativi, li legge, li registra, impara dalle registrazioni precedenti e trasferisce i dati verificati direttamente in bexio.
Circa l’80 % di lavoro di routine in meno. 50 % di risparmio garantito. Ogni passaggio tracciabile.
Già in uso presso aziende svizzere
- Ristorazione
- Artigianato
- Commercio
- Fiduciarie
Il problema
Ogni giustificativo
passa dallo stesso lavoro manuale.
Scaricare, rinominare, digitare, registrare, controllare, archiviare. Da capo per ogni singolo documento. Questo costa ore ogni settimana.
- Raccogliere i giustificativi uno per uno da caselle di posta, portali e cartelle
- Ripensare conto, aliquota IVA e testo di registrazione per ogni documento
- A fine mese mancano documenti che nessuno riesce più ad attribuire
La soluzione
HuusFlow si occupa
dell’intero processo.
Dalla ricezione del giustificativo alla consegna in bexio, la routine è automatica. Il controllo professionale resta a voi.
- I giustificativi arrivano automaticamente dalla casella e-mail e dalla posta bexio
- Conto, aliquota IVA e testo di registrazione vengono proposti e appresi
- Le registrazioni verificate arrivano in bexio in modo controllato, con riconciliazione bancaria
Il flusso in HuusFlow
RicezioneElaborazione IARegistrazione apprendenteIl vostro controlloRiconciliazione bancariaTrasferimento in bexio
Funzioni
Più del riconoscimento.
Un processo completo.
- Import e-mail automatico
- HuusFlow monitora la vostra casella di posta esistente e recupera da solo le nuove fatture. Senza scaricare, rinominare o ordinare.
- Posta bexio monitorata
- Ciò che arriva nella posta bexio del vostro mandato viene elaborato automaticamente. Non dovete inoltrare nulla.
- Riconoscimento fino alle singole posizioni
- Fornitore, data, numero di fattura, importi e valuta. Comprese più posizioni e aliquote IVA diverse sullo stesso documento.
- Registrazione apprendente
- Conto, aliquota IVA e testo di registrazione vengono proposti automaticamente. Le vostre correzioni vengono salvate come regola e applicate la volta successiva.
- Regole proprie per ogni mandato
- Ogni mandato ha le proprie regole di registrazione e il proprio mapping fornitori. Se bexio non conosce ancora un fornitore, HuusFlow lo segnala e lo crea al vostro clic.
- La carta di credito come una registrazione pulita
- Invece di creare una fattura fornitore separata per ogni documento pagato con la carta, HuusFlow registra l’estratto come un’unica voce, con l’estratto e tutte le fatture collegate in PDF.
Come funziona
Lavoro preparatorio automatico
in 3 passi.
- I documenti arrivano
- Automaticamente dalla casella e-mail e dalla posta bexio, oppure da voi tramite upload e foto. Valute estere incluse.
- HuusFlow elabora
- Lettura, riconoscimento di posizioni e aliquote, registrazione, testo di registrazione, abbinamento fornitori. Pochi secondi per documento.
- Voi approvate
- I casi incerti finiscono nella lista di verifica. Ciò che è corretto arriva in bexio in modo controllato, pronto per voi e per la vostra fiduciaria.
Dalla pratica
Un alleggerimento misurabile
nel lavoro quotidiano.
Osservazioni da aziende pilota e mandati di test. Il risparmio di tempo effettivo dipende dal processo precedente, dal tipo di giustificativi, dalla configurazione e dal livello di controllo desiderato.
- Ristorazione
- Circa 200 giustificativi di una settimana sono stati completamente registrati, contabilizzati e trasferiti in bexio in circa 15 minuti.
- Fiduciarie
- Le fiduciarie che finora hanno testato HuusFlow risparmiano circa l’80 % del tempo dedicato alla contabilità preparatoria nella normale attività. Il tempo liberato viene dedicato a nuovi mandati.
- Senza esperienza contabile
- Nelle aziende con più società il lavoro preparatorio è spesso svolto da chi non ha mai studiato contabilità. È proprio lì che HuusFlow aiuta di più: il procedimento è sempre lo stesso, ogni passaggio è presentato in modo comprensibile e ciò che è incerto finisce nella lista di controllo invece che in una registrazione sbagliata.
Tecnologia & sicurezza
Veloce oggi.
Più veloce domani.
Grandi pile in pochi minuti
In un’azienda pilota circa 200 giustificativi sono stati elaborati e portati in bexio in circa 15 minuti. Grazie all’elaborazione parallela non aspettate mai la vostra contabilità.
Archiviazione in Svizzera, elaborazione nell’UE
I vostri documenti si trovano su server svizzeri a Ginevra. Per il riconoscimento del testo passano da un centro dati nei Paesi Bassi e poi tornano. Negli Stati Uniti non va nulla. Mostriamo l’intero percorso passo dopo passo nella pagina sulla trasparenza.
Elaborazione svizzera su richiesta
Se il luogo di elaborazione conta per voi più dell’ultimo punto percentuale di precisione, configuriamo il vostro mandato su un modello che gira interamente su server svizzeri. Vi diciamo in anticipo quanto costa in precisione e tempo, con i numeri del nostro test.
Nessun addestramento con i vostri dati
I vostri giustificativi servono esclusivamente a elaborare la vostra richiesta. Non confluiscono nell’addestramento di modelli di IA.
Crittografato in transito e in archivio
Crittografato durante il trasferimento, crittografato in archivio con AES-256. Le password non sono mai in chiaro, ma solo come valori di controllo non reversibili.
Sicurezza secondo ISO 27001
Sviluppo e gestione seguono i requisiti della norma ISO 27001. La certificazione è attualmente in preparazione.
Interfaccia bexio ufficiale
Il collegamento avviene tramite l’API bexio ufficiale con OAuth2. HuusFlow accede solo ai dati che autorizzate.
Richieste in giorni, non in trimestri
Su richiesta di una fiduciaria abbiamo realizzato una nuova funzione in una settimana. La nostra architettura ci permette di recepire rapidamente esigenze individuali.
Garanzia di risparmio di tempo
Almeno il 50 % di tempo risparmiato.
Altrimenti rimborsiamo.
Siamo convinti che HuusFlow vi toglierà molto più della metà del lavoro manuale attuale. Nella pratica il risparmio è di solito nettamente superiore. Se da voi non fosse così, non pagate per questo.
Nessun costo di attivazione, nessuna durata minima, disdetta mensile. Guardiamo insieme il vostro processo, così sapete fin dal primo giorno a che punto siete.
Pronti a ridurre il lavoro di routine?
In 30 minuti vi mostriamo come appare HuusFlow nella vostra azienda. Nessuna conoscenza tecnica necessaria.
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