Intégration bexio pour les PME suisses
80 % de temps en moins pour la comptabilité préparatoire.
HuusFlow reçoit vos justificatifs automatiquement, les lit, les impute, apprend de vos écritures précédentes et transfère les données validées directement dans bexio.
Environ 80 % de travail de routine en moins. 50 % de gain de temps garanti. Chaque étape traçable.
Utilisé par des entreprises suisses
- Restauration
- Artisanat
- Commerce
- Fiduciaires
Le problème
Chaque justificatif
passe par le même travail manuel.
Télécharger, renommer, saisir, imputer, contrôler, enregistrer. À chaque justificatif, tout recommence. Cela coûte des heures chaque semaine.
- Rassembler les justificatifs un par un depuis les boîtes mail, les portails et les dossiers
- Redéfinir compte, taux de TVA et libellé pour chaque justificatif
- À la clôture mensuelle, il manque des justificatifs que plus personne ne peut attribuer
La solution
HuusFlow prend en charge
tout le processus.
De la réception du justificatif à la remise dans bexio, la routine est automatique. Le contrôle professionnel reste chez vous.
- Les justificatifs arrivent automatiquement depuis votre boîte mail et la boîte bexio
- Compte, taux de TVA et libellé sont proposés puis appris
- Les écritures validées partent dans bexio de manière contrôlée, avec rapprochement bancaire
Le déroulement dans HuusFlow
RéceptionTraitement IAImputation apprenanteVotre contrôleRapprochement bancaireTransfert bexio
Fonctions
Plus que la reconnaissance.
Un processus complet.
- Import e-mail automatique
- HuusFlow surveille votre boîte mail existante et récupère les nouvelles factures de lui-même. Sans téléchargement, sans renommage, sans tri.
- Boîte bexio surveillée
- Ce qui arrive dans la boîte bexio de votre mandat est traité automatiquement. Vous n’avez rien à transférer.
- Reconnaissance jusqu’au niveau des positions
- Fournisseur, date, numéro de facture, montants et devise. Y compris plusieurs positions et différents taux de TVA sur le même justificatif.
- Imputation apprenante
- Compte, taux de TVA et libellé sont proposés automatiquement. Vos corrections sont enregistrées comme règle et appliquées la fois suivante.
- Règles propres à chaque mandat
- Chaque mandat dispose de ses propres règles et de son propre mapping fournisseurs. Si bexio ne connaît pas encore un fournisseur, HuusFlow le signale et le crée sur votre clic.
- La carte de crédit en une seule écriture
- Au lieu de créer une facture fournisseur distincte pour chaque justificatif payé par carte, HuusFlow comptabilise le relevé en une écriture, avec le relevé et toutes les factures liées en PDF.
Comment ça marche
Un travail préparatoire automatique
en 3 étapes.
- Les justificatifs arrivent
- Automatiquement depuis votre boîte mail et la boîte bexio, ou de votre part par upload et photo. Devises étrangères incluses.
- HuusFlow traite
- Lecture, détection des positions et des taux de TVA, imputation, libellé, attribution des fournisseurs. Quelques secondes par justificatif.
- Vous validez
- Les cas incertains arrivent dans la liste de contrôle. Ce qui convient part dans bexio de manière contrôlée, proprement préparé pour vous et votre fiduciaire.
En pratique
Un allègement mesurable
au quotidien.
Observations issues d’entreprises pilotes et de mandats de test. Le gain de temps réel dépend de votre processus actuel, du type de justificatifs, de la configuration et du niveau de contrôle souhaité.
- Restauration
- Environ 200 justificatifs d’une semaine ont été entièrement saisis, imputés et transférés dans bexio en une quinzaine de minutes.
- Fiduciaires
- Les fiduciaires qui ont testé HuusFlow jusqu’ici économisent environ 80 % du temps consacré à la comptabilité préparatoire en exploitation normale. Le temps libéré est consacré à de nouveaux mandats.
- Sans expérience comptable
- Dans les entreprises comptant plusieurs sociétés, le travail préparatoire est souvent assuré par quelqu’un qui n’a jamais appris la comptabilité. C’est précisément là que HuusFlow aide le plus : le déroulement est toujours le même, chaque étape est présentée de façon compréhensible, et ce qui est incertain va dans la liste de contrôle plutôt que dans une écriture fausse.
Technologie & sécurité
Rapide aujourd’hui.
Plus rapide demain.
De grandes piles en quelques minutes
Dans une entreprise pilote, environ 200 justificatifs ont été traités et transférés dans bexio en une quinzaine de minutes. Grâce au traitement parallèle, vous n’attendez jamais votre comptabilité.
Stockage en Suisse, traitement dans l’UE
Vos justificatifs se trouvent sur des serveurs suisses à Genève. Pour la reconnaissance de texte, ils passent par un centre de données aux Pays-Bas puis reviennent. Rien ne part aux États-Unis. Nous montrons tout le trajet étape par étape sur la page transparence.
Traitement suisse sur demande
Si le lieu de traitement compte plus pour vous que le dernier pourcent de précision, nous configurons votre mandat sur un modèle fonctionnant entièrement sur des serveurs suisses. Nous vous disons à l’avance ce que cela coûte en précision et en temps, chiffres de notre propre test à l’appui.
Aucun entraînement avec vos données
Vos justificatifs servent uniquement au traitement de votre propre demande. Ils n’alimentent pas l’entraînement de modèles d’IA.
Chiffré pendant le transfert et au repos
Chiffré sur le trajet, chiffré en mémoire en AES-256. Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair, seulement sous forme de valeurs de contrôle non réversibles.
Sécurité alignée sur ISO 27001
Le développement et l’exploitation s’alignent sur les exigences de la norme ISO 27001. La certification est actuellement en préparation.
Interface bexio officielle
La connexion passe par l’API bexio officielle avec OAuth2. HuusFlow n’accède qu’aux données que vous autorisez.
Des souhaits en jours, pas en trimestres
À la demande d’un fiduciaire, nous avons livré une nouvelle fonction en une semaine. Notre architecture nous permet de répondre rapidement aux besoins individuels.
Garantie de gain de temps
Au moins 50 % de gain de temps.
Sinon remboursé.
Nous sommes convaincus que HuusFlow vous enlèvera bien plus de la moitié du travail manuel actuel. Dans la pratique, le gain est le plus souvent nettement supérieur. Si ce n’est pas le cas chez vous, vous ne payez pas pour cela.
Pas de frais d’installation, pas de durée minimale, résiliable chaque mois. Nous examinons votre processus ensemble, pour que vous sachiez dès le départ à quoi vous en tenir.
Prêt à réduire le travail de routine ?
En 30 minutes, nous vous montrons à quoi ressemble HuusFlow dans votre entreprise. Aucune connaissance technique requise.
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