Fonctions
Tout ce qui met votre comptabilité
en pilote automatique.
HuusFlow prend en charge tout le chemin du justificatif entrant jusqu’à la facture fournisseur comptabilisée dans bexio. Sans travail manuel.
Réception
Recevez vos justificatifs
par tous les canaux.
Le cas normal, c’est que vous ne faites rien du tout : HuusFlow surveille la boîte bexio de votre mandat et votre messagerie existante et récupère lui-même les nouveaux justificatifs. L’upload et la photo viennent en complément, pour tout ce qui arrive sur papier.
- La boîte bexio est surveillée en continu
- Votre messagerie existante connectée par IMAP, sans nouvelle adresse
- Déposer des PDF et des images par glisser-déposer
- Photo depuis le smartphone pour les justificatifs en déplacement
Nouveaux justificatifs
rechnung_metro_juni.pdf Nouveau
quittung_coop.jpg Nouveau
IMG_4821.heic En traitement
Analyse IA
Reconnaissance de texte
même sur de mauvais originaux.
Une IA de pointe lit chaque justificatif : quittances photographiées de travers, bulletins manuscrits et factures de plusieurs pages. Vos justificatifs ne servent pas à entraîner des modèles d’IA.
- Fournisseur, montant, date, TVA extraits automatiquement
- Classification : facture, quittance, justificatif, rappel
- Multilingue : allemand, français, anglais, italien
- Contrôle de plausibilité : total = positions ?
Champs reconnus
| Fournisseur | Metro AG |
| Montant | CHF 342.80 |
| Date | 15.06.2026 |
| TVA | 8.1% (CHF 25.72) |
| Type | Facture fournisseur |
| Confiance | 94.2% |
Export bexio
Comptabilisé directement.
Rien à saisir.
HuusFlow crée les factures fournisseurs et les dépenses directement dans votre compte bexio. Avec le bon fournisseur, le bon compte, le bon montant et la bonne TVA.
- Créer les factures fournisseurs directement dans bexio
- Comptabiliser les débours et quittances comme charges
- Ajouter un fournisseur inconnu comme contact en un clic
- Codes TVA selon le standard comptable suisse
- Toutes les données exportables en Excel à tout moment
Écriture bexio
Fournisseur Metro AG
Montant (net) CHF 317.08
TVA 8.1% CHF 25.72
Compte 4000 – Charges de marchandises
✓ Enregistré dans bexio
Autres fonctions
Tout ce qui facilite le quotidien.
- Boîte bexio surveillée
- Ce qui arrive dans la boîte bexio de votre mandat est récupéré et traité automatiquement. Vous n’avez rien à transférer.
- Import e-mail par IMAP
- HuusFlow se connecte à votre messagerie existante et récupère lui-même les nouvelles factures, sans que vous ayez besoin d’une nouvelle adresse.
- Plusieurs positions et taux de TVA
- Les factures comportant plusieurs positions et différents taux sont réparties correctement au lieu d’être regroupées en une seule ligne.
- Libellés automatiques
- Chaque écriture reçoit un libellé qui nomme le fournisseur et la prestation, au lieu de répéter le numéro de pièce.
- Mapping fournisseurs apprenant
- Corrigé une fois, juste ensuite : les attributions de fournisseurs, contacts et comptes sont enregistrées et réutilisées.
- Règles propres à chaque mandat
- Chaque mandat dispose de son propre jeu de règles. Ce qui vaut pour une entreprise ne change rien pour une autre.
- Nouveaux fournisseurs en un clic
- Si bexio ne connaît pas encore un fournisseur, HuusFlow le signale et préremplit les coordonnées depuis le justificatif. Il n’est créé que lorsque vous cliquez sur « ajouter le contact ».
- Devises étrangères et taux de change
- Les justificatifs en EUR, USD ou autres devises sont convertis au taux adéquat et comptabilisés correctement.
- La carte de crédit en une seule écriture
- D’autres outils créent une facture fournisseur distincte pour chaque justificatif payé par carte. HuusFlow comptabilise le relevé en une seule écriture, avec le relevé comme justificatif et toutes les factures liées jointes en PDF.
- Justificatifs manquants et frais bancaires
- Les mouvements sans justificatif et les frais bancaires ressortent immédiatement, pas seulement à la clôture.
- Protection anti-doublons
- La même facture reçue à nouveau ? La détection automatique évite les écritures en double dans bexio.
- Liste de contrôle pour les cas incertains
- Les justificatifs dont la reconnaissance est incertaine arrivent dans la liste de contrôle au lieu d’aller directement dans bexio. Vous décidez, et votre décision devient une règle.
- Nommage automatique des documents
- Chaque justificatif est nommé et classé selon un schéma unique, avec fournisseur, date et numéro de pièce dans le nom de fichier.
- Export Excel
- Tous les justificatifs traités peuvent être exportés à tout moment en fichier Excel, pour votre fiduciaire ou vos archives.
- Multi-mandats
- Plusieurs entreprises ou sites ? Chacun avec son compte bexio et ses règles, proprement séparés.
- Stockage en Suisse
- Chiffré sur des serveurs suisses à Genève. La reconnaissance de texte s’effectue dans un centre de données dans l’UE ; nous montrons tout le trajet sur la page transparence.
Prêt à démarrer ?
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