Documenti presi
dalla tasca.
Sanitari, elettricisti, pittori, falegnami: il materiale si ritira in cantiere, il documento finisce nella giacca, e la sera sul tavolo di cucina c’è una pila di scontrini spiegazzati. HuusFlow ne ricava registrazioni pronte, senza che nessuno debba digitare.
Che cosa oggi consuma tempo
- I documenti del materiale nascono in giro e restano giorni in auto prima di arrivare in ufficio
- Più montatori acquistano dagli stessi rivenditori, ognuno con il proprio scontrino
- Fatture di subappaltatori, macchine a noleggio e documenti di smaltimento appartengono a commesse diverse
- I documenti del carburante e dei veicoli si accumulano finché nessuno sa più a quale veicolo appartengono
Documenti che arrivano ogni giorno
- Fatture di materiale e bollettini di ritiro dei rivenditori edili
- Scontrini del negozio di bricolage
- Fatture di subappaltatori e fatture a regia
- Macchine a noleggio, ponteggi, container, smaltimento
- Documenti del carburante e costi dei veicoli
- Utensili, abbigliamento da lavoro, minuteria
Che cosa ne fa HuusFlow
- Il montatore fotografa, finito
- Fotografare il documento e proseguire. Non deve essere portato in ufficio, ordinato o spiegato.
- Posizioni riconosciute una per una
- Anche una fattura di materiale con trenta posizioni viene letta in modo pulito, aliquote IVA comprese.
- Regole proprie per ogni azienda
- I vostri rivenditori abituali, i vostri conti, le vostre denominazioni. Ciò che correggete una volta vale la volta successiva.
- Nessuna digitazione sul telefono
- Nessuno deve ribattere importi. È proprio lì che nascono gli errori che si cercano alla chiusura.
- Il rendiconto della carta come una sola registrazione
- Se al negozio di bricolage si paga con la carta aziendale, a fine mese nasce una registrazione con tutti i documenti in allegato invece di venti fatture singole.
Dove va il tempo oggi
Il valore per HuusFlow proviene da un’azienda pilota: circa 200 documenti erano elaborati dopo circa 15 minuti e verificati e approvati dopo circa 20 minuti, perché il controllo avviene in parallelo all’elaborazione. Dipende dal volume dei documenti, non dal vostro dispendio attuale.
Domande dall’artigianato
I nostri montatori non sono mai in ufficio. Come arrivano i documenti?
Con una foto dal telefono o con un inoltro per e-mail. Basta una casella di posta monitorata, tutto ciò che arriva lì viene elaborato.
Riconosce anche scontrini spiegazzati e sporchi?
Di regola sì. Ciò che non è leggibile con certezza finisce nella lista di controllo, così lo guardate un attimo invece di registrarlo in modo sbagliato.
Possiamo attribuire i documenti a singole commesse?
Potete definire regole e denominazioni proprie, così l’attribuzione arriva pulita nel sistema contabile. Fin dove arriva, lo guardiamo nella demo sul vostro caso concreto.
Siamo in cinque. Serve un accesso per ciascuno?
Per fotografare e inviare non serve un accesso proprio. L’approvazione la fa chi da voi è responsabile della contabilità.
Altri settori: Ristorazione, Amministrazione immobiliare, Fiduciarie
Facciamo il conto per la vostra azienda.
30 minuti con i vostri documenti. Poi saprete quanto vi fa risparmiare HuusFlow.
Prenotare una demo